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Titel

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Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Beschreibung

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Wir suchen eine/n engagierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n zur Verstärkung unseres juristischen Teams. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation des Kanzleibetriebs und unterstützen unsere Rechtsanwälte bei der Bearbeitung von Mandaten. Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, die Fristenkontrolle sowie die Erstellung und Bearbeitung juristischer Dokumente. Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und tragen maßgeblich zur professionellen Außendarstellung unserer Kanzlei bei. Sie koordinieren Termine, führen Akten, bereiten Schriftsätze vor und übernehmen die Abrechnung nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG). Ihre strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sorgt dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Sie arbeiten eng mit unseren Juristen zusammen und erhalten Einblicke in verschiedene Rechtsgebiete. Ihre Arbeit trägt wesentlich zum Erfolg unserer Kanzlei bei. Wenn Sie über Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes Verständnis für juristische Zusammenhänge verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Position eignet sich sowohl für Berufseinsteiger als auch für erfahrene Fachkräfte, die ihre Kenntnisse in einer dynamischen Kanzlei einbringen möchten.

Verantwortlichkeiten

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  • Organisation und Verwaltung von Mandantenakten
  • Erstellung und Bearbeitung juristischer Dokumente
  • Fristenkontrolle und Terminüberwachung
  • Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
  • Vorbereitung von Schriftsätzen und Verträgen
  • Abrechnung nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG)
  • Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Unterstützung der Rechtsanwälte im Tagesgeschäft
  • Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails
  • Pflege der Kanzleisoftware und Datenbanken

Anforderungen

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  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware
  • Vertrautheit mit dem RVG und juristischen Abläufen
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in einer Anwaltskanzlei gesammelt?
  • Wie gehen Sie mit Fristen und Termindruck um?
  • Welche Kanzleisoftware beherrschen Sie?
  • Wie würden Sie mit einem unzufriedenen Mandanten umgehen?
  • Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
  • Welche Kenntnisse haben Sie im Bereich RVG?
  • Wie bleiben Sie über rechtliche Änderungen informiert?
  • Was motiviert Sie an der Arbeit in einer Kanzlei?
  • Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
  • Sind Sie bereit, sich regelmäßig fortzubilden?